提前一天通知领导行程？你至少犯了三个错误

2021-05-25 03:03:00

越往上层的领导，时间成本越高，会议、出差也更频繁。对于重要的工作安排，如果只提前一天通知领导，那么，你至少犯了三个错误：

特别是对于政企单位的领导，可能需要参加各种会议、讲座以及实地考察。这些工作安排往往需要提前一周规划好，留给领导充足的时间进行演讲稿、PPT等的准备工作。同时，也方便领导根据行程规划自己的时间安排，及时进行工作调整。

泛微e-office协同OA系统通过一周日程一览表，提前规划领导行程，智能提醒日程安排，便捷进行团队共享，确保领导工作有序开展。

借助OA系统一周日程一览表，让领导实时清晰了解到自己的行程安排，从而做出合理的时间规划，更好的分配自己的时间完成重大事项的处理。

同时，可结合门户功能，让一周日程清晰呈现，方便领导及时查看。对于工作繁忙的领导而言，只需点开日程门户，便可便捷了解本周有哪些会议要开、需要去哪些地方出差，从而提前做好准备。

明确的工作计划，是效率的前提。通过将领导行程一周汇总展示，可以有效节省时间成本，提升工作效率。

在组织协作中，为了更好的统筹团队进度，有时候不仅需要了解自己的工作安排，更需要了解其他成员的日程规划。

借助OA系统日程一览表，实现团队日程共享功能。通过日历模式，可显示用户自己参与的、关注的人以及下级人员参与的日程。同时，支持多维数据筛选，可按时间维度及日程类型进行筛选。

另一方面，团队之间日程透明可有效优化内部资源。比如，当员工发现某个任务已经在别人日程上后，就不会再花费精力与时间去重复做这件事了。

在日程开始之前，可设置智能提醒，防止遗忘。比如，将会议事项添加至“我的日程”中，设置到期前5分钟提醒。那么，在开会前的5分钟，系统便会提醒“我”准时参会。

领导工作繁忙，在做行程安排时，不仅需要留给领导充足的时间进行准备，更要避免时间冲突。泛微e-office协同OA系统通过一周日程一览表，提前规划领导行程，清晰展现一周工作安排，促进组织高效协同。