以付款为例，主要经历以下阶段： 

泛微e-office协同OA系统围绕“一笔款”的一生，实现事前申请、付款审批、合同联动、智能转凭证等全过程管理。

一笔费用发生是否合理，需要提前进行审批。只有建立“先审后批”的报销体系，企业才能更好地进行预算管控。

借助e-officeOA系统流程体系，规范内部报销制度，在费用发生之前即进行事前审批。发起付款申请流程时，员工可详细说明原由，并关联具体的项目、客户，让管理者对费用的合理性进行充分的评估。

通过事前申请，确定款项的发生是合理的之后，便进入正式的付款审批阶段。在这一阶段，管理者需要了解这笔款到底用在何处、用于何途。

借助e-office流程关联体系，勾勒出清晰的“费用画像”。付款与合同、客户、项目等高效关联，一张付款表单详细呈现该笔款项发生的费用明细，实现多维立体的数据分析。

除此之外，付款审批时，可清晰展示出与之相关的历次付款情况，包括付款期数、付款时间、付款金额等。

一份合同往往对应着多期付款，而一次付款作为多期付款中的一环，往往会产生“多米诺效应”：已付款金额变多、剩余付款金额变少......

e-office通过打通付款与合同，实现审批流程自动关联合同结算情况，智能统计合同结算金额信息。付款行为发生后，智能沉淀到合同台账，更新累计付款金额、剩余付款金额等信息。

通过OA系统与财务系统集成，用户可便捷配置财务系统账套，实现高效的数据对接。在e-office进行付款审批之后，自动在财务系统生成凭证。

相比以前，现在凭证直接生成，高效智能。财务不再需要手动录入数据，省去重复工作的麻烦，同时也避免了错误数据的录入。

从开始到结束，泛微e-officeOA系统实现“一笔款”的全过程管理。借助电子流程体系，实现事前申请、付款审批、合同联动、智能转凭证等一体化管理。