打通文档模块与自助平台在线内容模板库。新建文档时，可便捷调用在线模板资源，提高文档创建效率，规范文档创建格式。

文档模板类型包括管理制度、绩效管理、人事管理、薪资福利、行政管理、总结计划等多种场景类型。新建文档时，可直接导入相应模板，便捷进行线上创建。

除了在线模板外，企业也可根据自身行业特点及管理需求，设置公共模板供员工调用。

有时候，我们需要将word、excel、ppt等格式的文档上传至OA系统中，一篇一篇的新建标题、复制正文内容，简直太费时间了。

有没有简单一点的方式呢？本次更新实现上传附件直接生成文档的功能。当我们需要将大量文件转移到OA系统时，可直接找到对应文档目录（前提是有权限），上传word/excel/ppt/txt等多种格式文件。系统根据附件标题、内容自动生成文档。

企业文档太多，如何快速找到“我”感兴趣的文档？本次更新增加“我创建的”菜单，快速定位到“我”创建的文档及草稿。

同时，查看页面增加共享、关注按钮。文档很多的情况下，可快速查看“我分享的”、“他人分享的”以及“我关注的”文档。值得一提的是，共享时，为保证文档传递安全，可设置共享时效。

本次更新从列表布局到使用体验，充分从用户的使用角度出发，做了许多人性化的改进。

1、新增文档置顶功能

对于重要文档，具备管理权限的用户，可在全部文档中将此文档进行置顶，并根据实际需求进行限时与否设置。

2、文档日志更细化

文档日志细分查看、编辑、新建、共享、转移标签。细化文档日志，记录文档的每一次操作，保证文档安全。

3、新增暂存目录

新建文档时若不清楚目录或者只是想打个草稿，目录可以先不必填，默认把文件归到暂存目录下，且默认只有自己能查看。

4、直接在文件夹下创建文档

文件夹和列表视图下，可新建文档、文件夹或转移文件夹。直接在文件夹下创建文档，进一步提高文件创建效率。

5、批量设置文件夹权限

可批量设置文件夹权限， 独立设置文件夹所属文件的编辑、删除、下载、打印权限。设置菜单细化，基本设置、文件夹设置、样式模板设置归类到设置菜单下。

本次更新对整体页面布局作了优化，首先是新建文档页面，与在线模板对接，用户可根据发文类型直接调用相关模板。对于文档显示的布局，在原有树结构视图基础上，新增文件夹、列表视图，用户可以根喜好自由切换。

文档详情页面，增加正文、附件、评论定位轴，可快速定位。在OA系统文档较长的情况下，用户不用浏览全文也能快速定位到附件、评论。